Daug kas nustemba sužinoję, kad išverstas dokumentas dar nėra galiojantis dokumentas. Norint, kad vertimas būtų priimtas įstaigoje, teisme ar užsienyje, dažnai reikia papildomo patvirtinimo. Tas pats liudijimas vienu atveju gali būti priimtas su paprastu vertimu, o kitu — pareikalauti notaro parašo ir apostilės. Kada jo prireikia ir kokio, priklauso nuo to, kam ir į kokią šalį dokumentas skirtas. Tie patys popieriai vienur priimami iškart, kitur — tik su papildomais žingsniais.Kada jo prireikia ir kokio, priklauso nuo to, kam dokumentas skirtas. Prieš pradedant tvarkyti verta suprasti kelis pagrindinius atvejus ir jų tvarką.
Paprastas ir oficialus vertimas
Ne visiems dokumentams reikia to paties. Asmeniniam naudojimui, kai tiesiog norima suprasti turinį ar turėti kopiją sava kalba, dažnai pakanka paprasto vertimo. O štai institucijoms teikiamiems dokumentams reikia oficialaus patvirtinimo.
Būtent todėl oficialus dokumentų vertimas atliekamas taip, kad jį būtų galima patvirtinti ir kad jis turėtų teisinę galią. Skirtumas slypi ne turinyje, o tame, ar už vertimą kas nors atsako — ar tai tiesiog tekstas, ar dokumentas, kuriuo galima remtis.
Kada įsijungia notaras
Oficialiems tikslams neretai reikia notaro patvirtinimo, kuris paliudija vertėjo parašą ir kvalifikaciją. Toks patvirtinimas dokumentui suteikia svorio įstaigose ir teismuose. Todėl svarbu, kad vertimą atliktų kvalifikuotas specialistas — atsitiktinio žmogaus parašo niekas netvirtins, kad ir kaip gerai jis mokėtų kalbą.
Prisiekusiojo vertėjo darbas
Kai kuriems dokumentams reikia ne tik notaro tvirtinimo, bet ir vertėjo, kuris oficialiai atsako už savo darbą. Toks vertimas turi didesnę teisinę galią ir dažniau priimamas institucijose be papildomų klausimų. Kokio būtent patvirtinimo reikia, priklauso nuo dokumento paskirties ir šalies, kuriai jis teikiamas.
Dokumentai užsieniui
Jei dokumentas skirtas naudoti kitoje šalyje, gali prireikti apostilės ar platesnio legalizavimo. Reikalavimai priklauso nuo šalies, todėl iš anksto verta pasitikslinti, ko konkrečiai prašo priimanti institucija.
Svarbi net seka. Kartais pirma tvirtinamas originalas, tik paskui verčiama ir tvirtinamas vertimas, o sumaišius eiliškumą procedūrą tenka kartoti nuo pradžios, prarandant laiką ir pinigus.
Kiek laiko tai užtrunka
Prie vertimo laiko dažnai prisideda ir patvirtinimų laikas. Notaro tvirtinimas, apostilė ar legalizavimas užtrunka papildomai, o valstybinių procedūrų paskubinti ne visada įmanoma. Todėl jei dokumentas reikalingas konkrečiai datai, į planą verta įtraukti visus žingsnius, o ne vien patį vertimą. Anksti pradėjus išvengiama nervingo laukimo paskutinę savaitę.
Ko dažniausiai prireikia praktiškai
Praktikoje daugumai žmonių tenka susidurti su keliais tipiniais atvejais. Diplomui, teikiamam užsienio universitetui, dažniausiai reikia patvirtinto vertimo, o kartais ir apostilės. Santuokos ar gimimo liudijimui, tvarkant reikalus kitoje šalyje, paprastai reikia oficialaus vertimo su patvirtinimu. Verslo sutartims užtenka kokybiško vertimo, bet svarbiausiais atvejais pasirenkamas ir notaro tvirtinimas. Kiekvienas atvejis šiek tiek skiriasi, todėl tiksliausia iš anksto pasitikslinti pas tą, kas dokumentą priims.
Kodėl svarbu nesuklysti
Dažna klaida — palikti šiuos formalumus paskutinei dienai. Kadangi patvirtinimai priklauso ir nuo trečiųjų šalių, jų negalima paskubinti vien todėl, kad skubi. Netinkamai įformintas vertimas gali būti tiesiog atmestasNetinkamai įformintas vertimas gali būti tiesiog atmestas, o tai reiškia prarastą laiką ir kartais praleistus terminus. Todėl šioje srityje talkina vertimų biuras Vilniuje, kuris žino, kokio patvirtinimo reikia konkrečiu atveju. Vietoje spėliojimų ir bėgiojimo po institucijas užsakovas gauna aiškų kelią — nuo pirmo vertimo žingsnio iki galiojančio, priimamo dokumento.
